- De tratarse de un tema referido a pagos, adjuntar el voucher o talonario y precisar el mes y el concepto de pago (colegiatura, accesorio, etc.).
- De tratarse de un tema referido a la emisión de documentos, indicar el documento al que se refiere.
- De tratarse de un tema del aula virtual, indicar nombre de la materia, semana y profesor y la sección en específico (open class, biblioteca, foros, etc.).